Die versteckten Kosten, wenn man alles selbst erledigt

Die versteckten Kosten, wenn du alles selbst erledigst, sind die Stunde, die du nicht zurückbekommst: die Übungsserie, die schlecht gelaufen ist, der Samstag mit dem Kind, der zur Besorgung wurde, das Essen, das du kochen wolltest und durch etwas ersetzt hast, das noch offen hatte. Wenn du zu viel Zeit mit Alltagsaufgaben verbringst, zählst du wahrscheinlich die Aufgaben und übersiehst, was sie ersetzt haben.

Das gilt für Leute in Zürich, deren Tag schon voll ist. Die Aufgaben sind gewöhnlich. Die Kosten tauchen woanders auf.

Opportunitätskosten sind das, was du nicht getan hast

Jeder einzelne Punkt wirkt billig:

• eine kurze Besorgung,
• aufräumen nach dem Tag,
• ein paar Kartons tragen,
• mit dem Hund raus,
• bei den Hausaufgaben sitzen, zwanzig Minuten, die eine Stunde werden.

Zusammen hat die Woche keinen Rand mehr. Am Freitag fragst du dich, warum die Besorgungen, die du eigentlich wolltest, noch auf der Liste sind, und warum der Abend schon vergeben ist. Das sind die Kosten. Geld kann später dazukommen. Der erste Verlust ist die Sache, die die Stunde werden sollte.

Die Stunden zusammenzählen ist der leichte Teil

Zeit für wiederkehrende Aufgaben ist Zeit, die nicht in Arbeit, Lernen, Erholung oder in die Leute geht, mit denen du wohnst. Der Satz ist offensichtlich. Als Entscheidung taugt er schlecht, weil die Aufgaben zu klein wirken für einen Tausch.

Schreib eine Woche lang zwei Spalten, auf Papier oder in den Notizen. Links die Besorgung. Rechts, was du dafür fallengelassen hast. Ein Paket, das “fünfzehn Minuten” dauerte, kann den Anfang eines konzentrierten Blocks gekostet haben, den du nicht wieder aufgenommen hast. Ein Samstag für ein Regal kann das Mittagessen fressen, das du jemandem versprochen hast. Dafür brauchst du keinen Frankenbetrag. Du musst den Tausch sehen.

Das Gefühl ist, dauernd beschäftigt zu sein und trotzdem bei dem nicht weiterzukommen, worauf es dir ankommt. Das ist die übliche Form, kein persönliches Versagen.

Der erste Rat, und warum er hängen bleibt

Drei Reaktionen kommen immer wieder:

• Die Aufgabe wirkt zu klein, um sie abzugeben.
• Hilfe klingt nach Firma, Vertrag oder einer Rechnung, die nicht zu einer Stunde Arbeit passt.
• Eine Freundin oder einen Freund zu fragen fühlt sich nach einer Gefälligkeit an, die du an einem Wochenende zurückgeben musst, das du auch nicht hast.

Also behältst du jede Aufgabe, auch solche, bei denen du weisst, dass du Hilfe brauchst. Der übliche Produktivitätsrat, “blockier eine Stunde für Organisatorisches”, setzt voraus, dass die Stunde existiert und die Orte auf einem Weg liegen. In Zürich sind es oft zwei Trams und ein Laden, der schon zu war, als du an der ersten Haltestelle standst.

Eine Studentin oder ein Student aus der Nähe für eine beschriebene Aufgabe ist eine andere Grösse als ein Servicevertrag. Du tauschst eine klar begrenzte Arbeit gegen den Block, den sie verbraucht hätte. Du lagerst dein Leben nicht aus.

Wen das in Zürich trifft

Das Muster taucht in ein paar Situationen auf.

Jemand im Studium mit Teilzeitjob und einem Seminar auf der anderen Seite der Stadt. Trotzdem braucht die Wohnung einen Einkauf und eine Tasche, die zum Bahnhof muss. Beides ist einfach. Beides landet in denselben neunzig Minuten.

Ein Elternteil, dessen Nachmittag schon eine Abholung ist. Jeder Extra-Stopp macht aus dem Essen ein spätes Durcheinander. Die “kurze” Besorgung ist die, die eine Woche liegen bleibt.

Jemand, der neu in der Stadt ist, ohne Eltern um die Ecke. Es gibt kein zweites Paar Hände für einen Umzug, eine schwere Lieferung oder einen Hund, der nicht bis 20 Uhr warten kann.

Wann du es besser selbst machst

Behalte die Aufgabe, wenn:

• nur du sie beurteilen kannst (eine Entscheidung, eine private Nachricht, Geld, das du nicht weitergeben darfst),
• sie dir guttut und dich wirklich erholt,
• ein konzessioniertes Gewerbe zuständig ist,
• oder das Erklären länger dauert als das Tun.

Gib sie ab, wenn sie einfach ist, wiederkommt, dein Fachwissen nicht braucht und immer wieder etwas blockiert, das du schützen willst. Dann kann Selbermachen mehr kosten als Hilfe, noch bevor du über Geld sprichst.

• Schreib die Aufgabe in einem Satz.
• Schreib dazu, was du mit der Stunde machst, wenn du sie nicht hier verbrauchst.
• Wenn die zweite Zeile wichtiger ist und ein fremder Mensch die erste verstehen kann, ist die Aufgabe ein Kandidat.

Wie sich die Wege unterscheiden, steht in Welche Möglichkeiten gibt es, Hilfe für kleine Aufgaben zu bekommen?.